Adresetiketten maken (Windows)

Voorbereiding
– Excel bestand met adressen (titels: voornaam, achternaam, adres, postcode, plaats) [webcast:adreslijst maken]
– Etiketvellen in Printer
– Merk en productnummer van de etiket vellen bij de hand.

 

Instructie

Open Word 2007.
Ga naar Menu Verzendlijsten.
Activeer Afdruk Samenvoegen starten.
Activeer Stapsgewijs Wizard Afdruk samenvoegen.
Met wat voor type document werkt u? Selecteer Etiketten (selectierondje).
Activeer Volgende: Begindocument.
Hoe wilt u verzendlijstlabels instellen? Selecteer Documentindeling wijzigen (selectierondje).
Activeer Opties.
Vul in het dialoogvenster Opties de Etiketproducent en productnummer van je etiketten in.
Activeer OK.
Activeer Volgende: Adressen selecteren.
Adressen selecteren Selecteer een bestaande lijst gebruiken.
Activeer Bladeren.
Kies het Excel bestand waar de adressen in staan.
Activeer Openen.
Selecteer Blad1$ (is standaard geselecteerd).
Let op de optie De eerste rij met gegevens.
bevat kolomkoppen (aankruisvak) staat standaard geselecteerd.
Activeer OK.
In het volgende dialoogvenster staan alle adressen geselecteerd. Verwijder het selectievakje voor de naam als je het adres niet wil afdrukken.
Activeer OK.
Het Word document krijgt nu een layout met etiketten.
Activeer Volgende : Labels schikken.
Activeer Adresblok.
Kies in het dialoogvenster Adres invoegen voor de gewenste notatie van het adres.
Activeer OK.
Activeer Alle etiketten bijwerken.
Activeer Volgende: Labelvoorbeeld.
De adressen verschijnen in het document.
Activeer Volgende: Samenvoeging voltooien.
Activeer Afdrukken.
Selecteer Alles (is standaard geselecteerd).
Activeer OK.

bartiméus logo


Print page